QDMS
Документи СУЯ під контролем —
від заявки до архіву
Єдина бібліотека чинних документів і контрольований процес їх створення: онлайн-редактор, шаблони, перевірки, розсилка, інформаційні копії з QR — і незмінний аудит кожної дії.
Вхід до системи
Службовий обліковий запис
Немає доступу? Зверніться до відділу якості.
Кожен крок — своєю роллю, у свій час
Переходи між етапами виконує лише та роль, якій вони належать, — і кожен фіксується в аудиті.
Все для контрольованого документообігу
Бібліотека документів
Чинні документи — в одному місці, під рукою в кожного працівника.
Зручна бібліотека
Усі чинні документи в одному місці: відкриваються одразу в браузері, з будь-якого пристрою, доступ — за ролями.
Розумний пошук
Повнотекстовий пошук українською по вмісту PDF з урахуванням словоформ — та фільтри за типом, рівнем і підрозділом.
Категорії та вибране
Дерево категорій будь-якої глибини, зірочки вибраного, швидкий перегляд картки документа.
Зовнішні документи
Законодавство і стандарти поруч із внутрішніми: посилання на актуальні джерела або локальні копії з реквізитами.
Режим читання
Адаптивне HTML-подання чинного документа для телефона — без масштабування PDF.
Інфокопії з QR
Друк лише маркованими копіями: штамп на кожній сторінці, журнал видачі та публічна перевірка чинності за QR-кодом.
Колекції
Добірки документів під задачу — поділитися і відстежити ознайомлення.
Добірки під задачу
Особисті, підрозділу та загальні колекції: робоче місце, пакет для новачка, добірка до аудиту. Поділіться за посиланням або розішліть на ознайомлення — підтвердження фіксується зі знімком складу.
ZIP одним кліком
Уся колекція — архівом інфокопій зі штампами і QR; кожна видача потрапляє в журнал.
Процеси
Контрольований шлях документа: кожен крок — своєю роллю, з незмінним аудитом.
Заявки з матеріалами
Постановка задачі з вкладеннями та посиланнями на джерела; переписка на уточненні.
Перевірки та погодження
МЯ і рецензенти — по черзі, погоджувачі — паралельно. Зауваження з файлами, кожне — з результатом опрацювання.
Розсилка та ознайомлення
Адресати визначаються автоматично, строки й нагадування — без ручної праці. Дашборди СП та організації.
Перегляди та анулювання
Планові перегляди — з нагадуванням за 30 днів, позапланові — будь-коли. Анулювання — контрольовано.
Оргструктура та імпорт
Конструктор підрозділів із сумісництвом і довідником звільнених. Імпорт чинних документів з PDF.
Незмінний аудит
Хто, коли і що зробив — назавжди в журналі, який неможливо відредагувати.
Інструменти автора
Все, щоб писати документ, а не боротися з оформленням.
Онлайн-редактор з панелями автора
Word-документ редагується просто в браузері — спільно, з коментарями та історією правок. Поруч — панель документів системи (готові гіперпосилання одним кліком) і панель системних полів.
{{дата_затвердження}}
{{автор}}
{{дата_введення}}
— заповнюються самі при публікації
Бібліотека шаблонів
Титульний лист з рамкою і блоком підписів генерується сам. Шаблони створюються й редагуються прямо в системі.
Чернетки без страху
Робочий файл можна замінити новою чернеткою: попередня з коментарями — в архіві, зауваження спільні.
Кожному — рівно те, що потрібно
Бібліотека чинних документів, режим читання, ознайомлення в один клік, колекції та вибране.
Редактор у браузері, панелі документів і полів, заміна чернетки з архівом, опрацювання зауважень.
Послідовні перевірки, зауваження з вкладеннями, фінальний чек-лист, повернення вибраним рецензентам.
Приймання заявок, бібліотека шаблонів, реєстр, журнал інфокопій, категорії та розсилки.
Заявки на документи з матеріалами, дашборд ознайомлень підрозділу, своє піддерево оргструктури.